创建前准备:
1.模板文件的格式为PDF或Word,并发送到微信聊天中;
2.PDF或Word文件请不要加密;
3.模板中需要填写的区域,使用下划线或空格留出足够的空间,以免填写内容时字数不足。
Step 1
企业超级管理员或员工(具有模板管理权限),从首页「企业模板库」进入「企业自有模板」页后,点击【新建模板】后开始创建。
Step 2
选择合同模板所在的聊天,勾选合同模板并点击【确定】。
Step 3
合同上传后,系统将自动识别合同中的模板信息,并支持模板信息编辑。
1.修改模板名称
2. 添加个人或企业为签署方
3. 设置【签署方备注】,如甲方、买方等
Step 4
完成模板信息设置后,进入「编辑模板」页,系统会自动识别并添加填写区、签署区。
1.编辑填写区
—填写方:选择签署方作为填写方(合同内容的填写方);
—填写设置:修改填写区名称、内容类型、是否必填;
—文本格式:修改填写区字号、对齐方式等;
—左右拖动填写区,还可调整填写字数。
2. 添加填写区
—模板中未成功识别的部分,点击【添加填写区】进行补充;
—多余的填写区,点击左上角【×】可以删除。
3. 编辑签署区
—签署区也可添加和删除;
—如合同中不需要添加签署当日日期,可在「签署设置」中,关闭【显示签署日期】。
Step 5
完成填写区和签署区设置后,点击【预览】并检查模板信息。
Step 6
确认信息无误后,点击【保存模板】,即可完成模板创建。
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