首页>便捷学堂>腾讯电子签>【网页端】如何创建企业自有模板?

【网页端】如何创建企业自有模板?

模板创建前的准备】

1.格式为PDF的合同模板

2.PDF文件请不要加密

3.模板中需要填写的区域,使用下划线或空格,留出足够的填写空间,一旦上传至系统后,无法调整

1

图片

超级管理员或员工(有模板管理权限),微信扫码登录腾讯电子签网页端:

https://ess.tencent.com

【网页端】如何创建企业自有模板?

2

图片

进入「模板管理」模块 ,选择「自有模板」后 点击【创建模板】,上传准备好的PDF格式的文件后,点击【下一步

【网页端】如何创建企业自有模板?
【网页端】如何创建企业自有模板?

3

图片

添加、编辑填写区和签署区

1.系统会智能识别模板内容,并自动添加填写区和签署区

注:如不需要智能识别,可以点击右上角开关按钮,关闭该功能

【网页端】如何创建企业自有模板?
【网页端】如何创建企业自有模板?

2.系统未能成功识别的区域,可根据填写内容的类型,在右侧区域中自行选择合适的填写区控件或签署区控件点击控件后并拖拽到合同中

【网页端】如何创建企业自有模板?

3.点击合同中任一填写区或签署区控件,即可在右侧的属性编辑区域内,修改该控件的名称、填写提示、字体、是否必填等属性

【网页端】如何创建企业自有模板?

4

图片

设置签署流程

1.添加签署方

完成添加填写区和签署区后,点击【下一步】,根据业务场景,在页面弹窗中添加合同签署方(企业或个人)并点击【确认】

【网页端】如何创建企业自有模板?

2.为填写区和签署区选择签署方(应该由谁填写,就选择哪个签署方)

选中任一填写区或签署区,将鼠标移动“@”处,选择指定的填写方

注:1. 指定后,使用该模板发起的合同,签署方将按照此时的选择,分别填写合同信息

2. 不同签署方的填写区和签署区,颜色不同

【网页端】如何创建企业自有模板?

3.设置签署顺序

点击右下角「签署流程预览」区域,查看并设置签署顺序

◆ 系统默认为“无序签署”,即合同发起后,合同内容填写完整,各签署方均可签署。

◆ 如需设置签署顺序,开启左上角【按顺序签署】按钮,手动拖拽签署方区域,调整签署顺序。合同发起后,各方在填写完成合同内容之后,将按签署顺序逐一完成签署。

【网页端】如何创建企业自有模板?
【网页端】如何创建企业自有模板?

5

图片

点击页面右上角【保存模板】按钮,输入模板名称,选择合同类型后,点击【确认】后,模板创建成功

【网页端】如何创建企业自有模板?

创建成功的模板,可在「模板管理」- 「自有模板」中查看;并且可以在网页端或小程序中进行发起

【网页端】如何创建企业自有模板?
标签:

分类阅读

热门阅读